Stampa Unione Postel, la semplicità di spedire dal web
pubblicata mercoledì 18 aprile 2018
La funzione di "stampa unione" di word è di grande aiuto quando devi spedire tante lettere simili per forma e contenuto, ma personalizzate per ogni destinatario. Una volta composte le lettere però, a stamparle, imbustarle, affrancarle e spedirle devi pensare tu, con molta manualità e costi. Tra tempo, carta, inchiostro e francobolli puoi spendere ben oltre 1,20 € a lettera. Ed è allora che un servizio di "stampa unione web" dove non solo la composizione ma anche tutte le altre attività possono essere automatizzate, completa e rende contemporaneo una delle funzioni più utilizzate di Word. Una soluzione tutto incluso con la quale risparmi fino al 50% senza nessuna manualità e perdite di tempo. La stampa unione è una funzione di word per comporre, in modo rapido, documenti che si differenziano solo per alcune parti di testo. L'uso più diffuso è per la creazione di lettere o etichette da applicate alle buste da spedire. In tal caso il testo personalizzato è quello con nome cognome e indirizzo dei destinatari. Si parte da un singolo documento word, che serve da modello per il formato, la grafica e i contenuti fissi. Si aggiunge un file excel con tutti i dati variabili da inserire nel modello. La stampa unione produce tanti documenti personalizzati, uno per ogni riga del file excel. È semplice quindi l’utilizzo: scrivete il vostro modello di lettera in word. Inserite gli speciali "segnaposto" (campi unione) nei punti in cui volete posizionare i dati variabili, come il nome e cognome del destinatario nell'apertura della lettera: "Gentile
Autore / Fonte: A cura di G. B e S. B.
Consulta l' Archivio Notizie e Informazioni